Directrices para las Presentaciones orales y Carteles

PRESENTACIÓN ORAL
Conferencias plenarias tendrán 45 minutos de presentación, más 10 minutos para preguntas, las presentaciones invitadas tendrán 25 minutos de presentación, más 5 minutos para preguntas y las contribuciones orales tendrán 12 minutos de presentación más 3 minutos para preguntas.
Habrá un salón de los medios de comunicación, el cual se indica en el mapa. Los autores están invitados a que chequen y comprueben la compatibilidad informática de sus presentaciones en este salón. Los conferencistas que vayan a usar su propia computadora, deben llegar a la sala de su presentación de preferencia 20 minutos antes del inicio de la sesión correspondiente, para conectar la computadora al equipo de audio-visual, con el fin de evitar retrasos.

PRESENTACION EN CARTEL
Tamaño del cartel
Una mampara de 90 cm de ancho x 140 cm de alto se asignará para cada trabajo presentado en forma de cartel. Por favor, asegúrese de que su cartel no sea superior a este tamaño.


Localización de la zona de Carteles
Las mamparas para los carteles se localizaran en el vestíbulo del salón Gran Yucatán, delante del espacio donde se localizará la exposición comercial. Las mamparas presentaran los números asignados a cada cartel.

Colocación de los carteles
El material necesario para la colocación de los carteles (cinta adesiva) será suministrado por la comisión organizadora. Si su cartel requiere de material especial, usted tendrá que aportarlo.

Sesiones de carteles
Habrá 2 (dos) sesiones para la presentación de carteles (el lunes y el martes) a partir de las 18:00 horas. Habrá refrigerios durante estas sesiones. Los autores deben colocar sus carteles a la hora de la comida en el día asignado, y retirarlos a las 20:00 h del mismo día. Cualquier cartel que no sea retirado el mismo día por el autor, será retirado por los organizadores, los cuales no se harán responsables por pérdidas o daños.
Los autores presentadores del cartel deberán permanecer de las 18:00 h a las 20:00 h junto a su cartel en el día asignado.


GENERALES PARA LA PRODUCCIÓN DE CARTEL
Un cartel debe presentar la información de forma auto-contenida y auto-explicativas, permitiendo a los espectadores de diferentes áreas proceder por su cuenta, mientras que el autor está presente para complementar o discutir puntos específicos que se plantean en la investigación. Las presentaciones deben ser simples y claras y se recomienda una mezcla de texto y  gráficos. Recuerde que el espectador, no el autor, es quien determina el tiempo de estancia en cada cartel.

Sugerencias de Diseño del cartel
Organice la información del cartel en columnas e imprímalas sobre un fondo de color en lugar de filas. Es más fácil para los lectores del cartel leerlo a lo largo del cartel que leerlo moviéndose en zigzag. Por lo tanto, la introducción se debe colocar en la parte superior izquierda y terminar con las conclusiones en la parte inferior derecha.